Office Manager:in & Netzwerkorganisation

VIVIUS ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Akteure:innen der Baubranche vernetzt und gemeinsame Projekte initiiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in im Bereich Office Management und Netzwerkorganisation.

Unsere Vision

VIVIUS hat sich zur Aufgabe gemacht, den ökologischen Fußabdruck in der Baubranche langfristig und nachhaltig zu reduzieren.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation
• Terminkoordination
• Organisation und Durchführung von Netzwerktreffen
• Planung und Durchführung von Weiterbildungen/Tagungen
• Ansprechpartner für interne und externe Partner:innen
• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen

Dein Profil:

• Erfahrung im Bereich Office Management und Freude an Eventorganisation
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Freude an Teamarbeit und am Umgang mit Menschen

Das erwartet dich:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Ein inspirierendes Netzwerk und Einblicke in spannende Projekte